1.核查資質(zhì)與合法性:
*營業(yè)執(zhí)照:這是基本的要求,確認(rèn)公司合法存在。
*代理記賬許可證:由天津市財政局頒發(fā),是從事代理記賬業(yè)務(wù)的必備資質(zhì)。務(wù)必要求查看原件或查詢驗(yàn)證其有效性。無證經(jīng)營風(fēng)險極大。
2.評估團(tuán)隊(duì)能力:
*人員資質(zhì):了解負(fù)責(zé)您賬務(wù)的會計人員是否持有《會計從業(yè)資格證》或具備相應(yīng)能力(新政策下可能更注重實(shí)際能力)。負(fù)責(zé)人是否具備會計師以上職稱是加分項(xiàng)。
*行業(yè)經(jīng)驗(yàn):詢問是否有服務(wù)過您所在行業(yè)(如貿(mào)易、制造、科技、服務(wù)等)的經(jīng)驗(yàn)。熟悉行業(yè)特性和稅務(wù)處理能避免很多麻煩。
*團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定性:了解人員流動情況。頻繁更換對接會計會影響服務(wù)連續(xù)性和賬務(wù)質(zhì)量。
3.明確服務(wù)內(nèi)容與范圍:
*基礎(chǔ)服務(wù):確認(rèn)是否包含建賬、記賬、編制報表(資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表)、納稅申報(增值稅、企業(yè)所得稅、個稅等)、日常稅務(wù)咨詢等內(nèi)容。
*增值服務(wù):了解是否提供工商年報、匯算清繳、管理、稅務(wù)籌劃建議、財務(wù)分析等額外服務(wù)及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
*溝通方式:明確溝通頻率(月度/季度匯報)、溝通渠道(、電話、郵件、上門)和對接人。
4.警惕陷阱,關(guān)注透明度:
*收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):詢問清晰、詳細(xì)的報價單。警惕遠(yuǎn)低于市場平均水平的“超”,背后可能隱藏服務(wù)縮水、捆綁收費(fèi)或度不足。
*收費(fèi)模式:是按月、按季還是按年收費(fèi)?包含哪些具體服務(wù)?是否有隱藏費(fèi)用(如手續(xù)費(fèi)、額外咨詢費(fèi)等)?
*交接:了解原始憑證、等資料的傳遞流程和安全性。
5.考察口碑與信譽(yù):
*客戶評價:嘗試尋找在線評價(如企查查、天眼查、本),或詢問公司能否提供一些客戶推薦(注意隱私)。
*同行推薦:向同行業(yè)的朋友或合作伙伴咨詢其使用的代理記賬公司及體驗(yàn)。
*公司規(guī)模與形象:實(shí)地考察或通過、辦公環(huán)境照片了解公司規(guī)模、管理是否規(guī)范,側(cè)面反映其度。
6.重視溝通與服務(wù)態(tài)度:
*初期溝通:在咨詢階段,感受對方是否耐心、,能否清晰解答您的問題。
*響應(yīng)速度:對于緊急或日常咨詢,對方能否及時回應(yīng)?服務(wù)態(tài)度是否積極?
*風(fēng)險意識:了解公司是否主動提示財稅風(fēng)險,并給出合規(guī)建議。

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